Новини

В Україні впровадили електронний апостиль

Новий сервіс – електронний апостиль Міністерство юстиції України впровадило нещодавно, хоча він уже багато років поспіль використовується у 23 країнах світу.
 
Завдяки впровадженню в Україні 20 листопада електронного апостилю процедуру оформлення офіційних документів, які надходять від держав-учасниць Гаазької конвенції, буде значно спрощено.
 
«Апостиль – це спеціальний штамп, який, відповідно до Гаазької конвенції 1961 року, ставлять на офіційних документах, які надходять від держав-учасниць цієї конвенції, - розповідає керівник Головного територіального управління юстиції у Львівській області Іванна Смачило. – Апостиль звільняє від необхідності дипломатичної або консульської легалізації цих документів. Він засвідчує, що підпис особи під документом, і печатки або штампи, якими скріплено цей документ є справжніми».
 
Раніше для того, щоб оформити електронний апостиль українцям необхідно було їхати до Києва, витрачаючи на цю процедуру чимало часу і грошей. Віднедавна ж пройти таку процедуру можна за місцем проживання у ВРАЦСі, або у відповідному органі за місцем фактичного перебування людини. Це означає, що документи опрацьовуються електронною системою, на них накладається електронний апостиль і людина протягом 24 годин може забрати його у місці здачі (у ВРАЦСі), або ж роздрукувати за допомогою спеціального меню на сайті. При тім представники інших країн через спеціально створений реєстр можуть перевірити автентичність апостилю й оригінальність документу. Коштує ця послуга 51 гривню (від унесення плати звільняються інваліди 1-ої і 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставляння апостилю на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян). Сума незначна, особливо зважаючи на те, скільки грошей українці доводилося раніше витрачати на дорогу до Києва.
 
За словами Іванни Смачило, апостиляції потребують документи, які згідно з конвенцією, надходять до нотаріату, адміністративних і судових органів. Це: свідоцтва про реєстрацію актів громадського стану; документи, які надходять від органу або посадової особи і підлягають юрисдикції держави і підпис на яких може бути засвідчений шляхом апостилю без попереднього засвідчення підпису нотаріусом.
 
Апостиль повинен відповідати зразку, що додається до конвенції, і може бути офіційно складений мовою органу, який його видає.
 
В Україні апостиль представляють три органи влади: «Мін’юст (нотаріальні і судові документи, акти цивільного стану, інформація з ЄДР), Міністерство освіти і науки (документи про освіту), Міністерство закордонних справ (виписка про судимість, довідка про фінансову спроможність тощо).